Login Klantenzone

Management Assistant

Functieomschrijving

Geniet van het ordenen, sorteren en plannen van contracten, excels en facturen
Breng orde in agenda’s en plan afspraken
Overtuig klanten met je kennis en je enthousiaste stem aan de telefoon
Glunder van trots wanneer onze medewerkers spinnen van plezier omdat alles op rolletjes loopt
Ontkurk champagne wanneer je alweer een klant hebt kunnen laten genieten van de ZIDIS experience.
Sta met je voeten in de modder – get the job done – en ploeter samen met je team voor het beste
resultaat voor onze klanten
Charmeer potentiële klanten met de wondere wereld van ZIDIS video’s. Bel ze, schrijf ze!

Skills

Sterke organisatie skills
Uiterst discreet
Gestructureerd (het overzicht kunnen bewaren)
Stressbestendig
Kennis van excel, word, en eventueel teamleader en clearfacts
Oog voor detail
Passie voor video en esthetiek
Service minded zowel voor collega’s als klanten
Enthousiaste teamplayer met commerciële feel en oprechte interesse voor onze klanten

Jobgerelateerde competenties

Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, …)

Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Brieven, verslagen, nota’s, … opstellen en redigeren

Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren

Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren

Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen De leveringen controleren

Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren

Beslissingen, dienstnota’s, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

Persoonsgebonden competenties

Digitaal denken
Kritisch denken
Analyseren
Initiatief
Inleving
Assertiviteit
Communiceren
Samenwerken
Zorgvuldigheid
Klantgerichtheid
Verantwoordelijkheid
Betrouwbaarheid
Commercieel inzicht
Plannen en organiseren
Resultaatgerichtheid
Zelfstandigheid
Zelfontwikkeling
Stressbestendigheid
Flexibiliteit

Aanbod

Minimum halftijds, overige is te bespreken

Een geweldig team: work hard, play harder
Expertise en opleiding zodat je zelf ook steeds blijft groeien?
Een vast salaris aangevuld met geweldige extralegale voordelen.

Plaats tewerkstelling

Ellermanstraat 54 2060 ANTWERPEN

Hoe solliciteren?

Via e-mail: jobs@zidis.be

Headoffice & Studios Antwerp

Ellermanstraat 54
2060, ANTWERPEN

Office & Studios
East & West Flanders

Leihoekstraat 7C
9870, ZULTE

Studios
Brussels Region

Zandvoortstraat 21
2800, MECHELEN

CONTACTEER ONS

+32 3 225 25 17
studio@zidis.be

© 2022 All rights Reserved. Design by Zidis.be, maintained by Fish.Digital

Algemene voorwaarden – Privacy Policy – Cookie Policy.
BTW BE0660831108