Functieomschrijving

  • Je bent het aanspreekpunt voor onze bezoekers in Antwerpen.

  • Voor alle werknemers ben jij een spilfiguur.

  • Je bent een rots in de branding voor de directie.

  • Jouw glimlach en antwoord staan klaar bij elke vraag.

  • Multitasken? Check: dat doe je met plezier.

  • Naast het onthaal en administratieve verantwoordelijkheden (admin en finance), sta je in voor de praktische organisatie van recepties, opleidingen, lunches, meetings, seminaries en promotionele activiteiten en evenementen.
  • Dankzij jouw oplettend oog is het kantoor steeds spic & span.
  • Geniet van het ordenen, sorteren en plannen van contracten, excels en facturen.

  • Breng orde in agenda’s en plan afspraken..

  • Breng structuur in ons People-beleid.

  • Charmeer potentiële klanten met de wondere wereld van ZIDIS video’s. Bel ze, schrijf ze!

  • Overtuig klanten met je kennis en je zoete stem aan de telefoon.

  • Glunder van trots wanneer onze medewerkers spinnen van plezier omdat alles op rolletjes loopt.

  • Ontkurk champagne wanneer wij alweer een klant hebben kunnen overtuigen van de ZIDIS video

    experience.

  • Sta met je voeten in de modder – get the job done – en ploeter samen met je team voor het beste

    resultaat voor onze klanten

Profiel

  • Grote verantwoordelijkheidszin

  • Sterke organisatie skills

  • Kennis van excel, word, powerpoint en eventueel teamleader (rapportage)

  • Passie voor video

  • Service minded zowel voor collega’s als klanten

  • Enthousiaste teamplayer met commerciële feel en oprechte interesse voor onze klanten

Jobgerelateerde competenties

  • Medewerkers leiden en opvolgen: Commerciële functies
  • Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
  • Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
  • Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
  • Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources
  • De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
    Het financieringsplan opstellen
  • Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)
  • Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, …)
  • Activiteiten uitvoeren: Beheer van het roerend en onroerend vermogen

Persoonsgebonden competenties

  • Klantgerichtheid
  • Resultaatgerichtheid
  • Kritisch denken
  • Flexibiliteit
  • Communiceren
  • Samenwerken
  • Zelfstandigheid
  • Digitaal denken
  • Verantwoordelijkheid
  • Plannen en organiseren

Aanbod

Voltijds of deeltijds (graag vooraf te communiceren bij je kandidatuur)

Plaats tewerkstelling

Ellermanstraat 54 2060 ANTWERPEN

Hoe solliciteren?

Via e-mail: yannick@zidis.be