Office Manager

Functieomschrijving

Je bent het aanspreekpunt voor onze bezoekers in Antwerpen.
Voor alle werknemers ben jij een spilfiguur.
Je bent een rots in de branding voor de directie.
Jouw glimlach en antwoord staan klaar bij elke vraag.
Multitasken? Check: dat doe je met plezier.
Naast het onthaal en administratieve verantwoordelijkheden (admin en finance), sta je in voor de praktische organisatie van recepties, opleidingen, lunches, meetings, seminaries en promotionele activiteiten en evenementen.
Dankzij jouw oplettend oog is het kantoor steeds spic & span.
Geniet van het ordenen, sorteren en plannen van contracten, excels en facturen.
Breng orde in agenda’s en plan afspraken..
Breng structuur in ons People-beleid.
Charmeer potentiële klanten met de wondere wereld van ZIDIS video’s. Bel ze, schrijf ze!
Overtuig klanten met je kennis en je zoete stem aan de telefoon.
Glunder van trots wanneer onze medewerkers spinnen van plezier omdat alles op rolletjes loopt.
Ontkurk champagne wanneer wij alweer een klant hebben kunnen overtuigen van de ZIDIS video

experience.
Sta met je voeten in de modder – get the job done – en ploeter samen met je team voor het beste

resultaat voor onze klanten

Grote verantwoordelijkheidszin
Sterke organisatie skills
Kennis van excel, word, powerpoint en eventueel teamleader (rapportage)
Passie voor video
Service minded zowel voor collega’s als klanten
Enthousiaste teamplayer met commerciële feel en oprechte interesse voor onze klanten

Medewerkers leiden en opvolgen: Commerciële functies
Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources
De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
Het financieringsplan opstellen
Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)
Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, …)
Activiteiten uitvoeren: Beheer van het roerend en onroerend vermogen

Voltijds of deeltijds (graag vooraf te communiceren bij je kandidatuur)

Ellermanstraat 54 2060 ANTWERPEN

Via e-mail: yannick@zidis.be